Yeniden sipariş noktası, stok tamamen bitmeden önce tedarik kararını tetikleyen seviyedir. Sipariş miktarıyla aynı şey değildir: biri ne zaman harekete geçileceğini, diğeri ne kadar alınacağını belirler. Bu ayrımı yapmadan kurulan bir uyarı, doğru zamanda yanlış büyüklükte satın alma üretebilir.
Basit başlangıç hesabı, tedarik süresindeki beklenen talebe bir güvenlik payı eklemektir. Shopify’ın yeniden sipariş noktası açıklaması bu temel ilişkiyi günlük satış hızı, tedarik süresi ve güvenlik stoğuyla ifade eder. Gerçek karar için bu girdilerin tanımını ve belirsizliğini ayrıca incelemek gerekir.
Günlük talep hesabını temizlemek
Ürün veya varyant için uygun bir gözlem dönemi seç. Kampanya günleri, stokta bulunulmayan dönemler ve olağan dışı toplu siparişler tahmini etkileyebilir. Bu günleri sessizce silmek yerine ne olduklarını işaretle ve hangi tahminde nasıl ele alındıklarını belirt.
Stok yokluğundaki sıfır satış, müşterinin ürünü istemediğini göstermez. Ürünün satışa açık olduğu günlerdeki hız bir başlangıç sinyali olabilir; fakat kampanya veya sezon etkisi varsa doğrudan bütün döneme yayılmamalıdır.
Yeni üründe yeterli geçmiş yoksa benzer ürün, sınırlı pilot ve açık senaryolar kullanılabilir. Bu durumda sayı ölçülmüş gerçek gibi değil, karar için kullanılan varsayım olarak kaydedilir.
Tedarik süresinin başlangıç ve bitişi
Süreyi yalnız taşımanın sürdüğü günler olarak almak eksik olabilir. Satın alma onayı, üretim veya hazırlık, taşıma, teslim alma ve satışa uygun hale getirme adımları bulunabilir. İşletmenin ne zaman sipariş verdiği ve stoğu ne zaman kullanabildiği arasındaki gerçek süreyi tanımla.
Tedarikçinin verdiği söz ile gözlenen gerçekleşme ayrı tutulmalıdır. Birkaç örneğin ortalaması, büyük gecikme ihtimalini görünmez kılabilir. Özellikle dönemsel yoğunlukta sürenin nasıl değiştiğini incele.
Sipariş verme kararı yalnız haftada bir alınıyorsa kontrol aralığı da planı etkiler. Sürekli izleme varsayımıyla hesaplanan eşiği haftalık kontrol düzenine aynen taşımak uygun olmayabilir.
Varsayımsal hesap
Bir varyant için beklenen günlük talebin sekiz adet, kullanılabilir stoğa dönüş süresinin on gün ve başlangıç güvenlik payının yirmi dört adet olduğunu varsayalım. Basit eşik sekiz çarpı on artı yirmi dört, yani yüz dört adettir.
Bu sayı gerçek bir ürün önerisi veya hizmet seviyesi garantisi değildir. Güvenlik payının neden yirmi dört seçildiği ayrıca açıklanmalıdır. Talep ve süre değişkenliği bilinmeden rastgele eklenen pay, doğru hesap görünümü altında belirsizliği saklar.
| Girdi | Örnek değer | Kontrol sorusu |
|---|---|---|
| Günlük talep | 8 adet | Hangi dönem ve bulunurluk koşulundan geldi? |
| Tedarik süresi | 10 gün | Kullanılabilir stoğa kadar bütün adımlar dahil mi? |
| Güvenlik payı | 24 adet | Hangi belirsizliği karşılamak için seçildi? |
| Basit yeniden sipariş noktası | 104 adet | Hangi stok tanımıyla karşılaştırılacak? |
Hangi stok sayısıyla karşılaştırmak?
Fiziksel eldeki miktar tek başına yeterli olmayabilir. Mevcut siparişlere ayrılmış ürünler, güvenilir biçimde yolda olan tedarik ve karşılanmamış talepler kararın kapsamına girer. Aynı ayrılmış stoğu iki kez düşmemek için sistem alanlarının tanımını öğren.
Kullanılabilir stok üzerinden başlıyorsan zaten düşülmüş taahhütleri tekrar çıkarmamalısın. Yoldaki ürünün zamanında geleceği belirsizse onu kesin mevcut stok gibi değerlendirme. Birden fazla lokasyonda toplam miktar, ilgili müşteriyi karşılayacak konumdaki miktardan farklıdır.
Bu nedenle uyarının yanında stok bileşenlerini göstermek yararlıdır. “Eşik aşıldı” mesajı satın alma kararına girdi sağlar; otomatik ve sınırsız sipariş yetkisi vermek zorunda değildir.
Sipariş miktarını ayrı kararlaştırmak
Minimum alım, koli katı, depolama kapasitesi, raf ömrü, nakit sınırı ve beklenen talep satın alma miktarını etkiler. Eşiğe düşüldüğünde her defasında aynı miktarı almak ancak bu koşullar uygunsa mantıklıdır.
Tedarikçinin indirimi daha büyük sipariş gerektiriyorsa toplam bağlanan para ve elde kalma riskini karşılaştır. Birim fiyat düşerken toplam karar kötüleşebilir. Daha sık küçük siparişin ek taşıma veya işlem maliyeti de hesaba katılmalıdır.
Eşiği yaşayan bir kayıt olarak tutmak
Başlangıç değerini seçtikten sonra stok kesintileri, gereksiz birikim ve tedarik sapmalarını izle. Değeri her küçük dalgalanmada değiştirmek yerine anlamlı yeni veri veya süreç değişiminde gözden geçir.
Kayda kullanılan dönem, varsayımlar, sorumlu ve güncelleme nedeni eklensin. Böylece sonraki kişi sayıyı ezberlenmiş sabit olarak kullanmaz. Çok satan ürünün stok yatırımı olarak değerlendirilmesi ve nakit zamanlaması rehberi bu kararın ekonomik tarafını tamamlar.